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電商外包客服售前售后服務(wù)中常見的顧客問題有什么?

發(fā)布人:電商外包客服發(fā)布時間:2020-08-13 13:28:06瀏覽量:928

電商外包客服售前售后服務(wù)中常見的顧客問題有什么?作為被服務(wù)的對象,每一個顧客都希望能被重視,尤其是在這個服務(wù)體驗(yàn)至上的社會,人們都希望能夠有一個很好的交流對象。所以對于客服來說,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)體驗(yàn)不僅會促使交易的完成,提高顧客的購買體驗(yàn)和售后體驗(yàn),提升顧客對于店鋪好感度。近些年來,客服外包的出現(xiàn)讓電商服務(wù)逐漸走上了高質(zhì)、高效,也有效的促進(jìn)了電商的發(fā)展。

電商外包客服

1.負(fù)責(zé)回復(fù)詢問產(chǎn)品基本信息

1)從寶貝頁面獲取相應(yīng)信息及根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎(chǔ)問題,進(jìn)行即時回復(fù)。

2)對涉及寶貝描述中未詳盡的細(xì)節(jié)問題,如部分細(xì)節(jié)尺寸未標(biāo)注等,可先核實(shí)后了解,再進(jìn)行回復(fù),注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復(fù)時間和回復(fù)方式。

3)顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細(xì)自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。

4)根據(jù)顧客意愿推薦現(xiàn)有自家產(chǎn)品,或提供廣義的搭配意見。

2.負(fù)責(zé)回復(fù)處理詢問折扣問題

1)對顧客詢問基礎(chǔ)折扣信息進(jìn)行即時回復(fù)。

2)對顧客提出的特殊折扣,一般不議價,20元內(nèi)可自行把握。20元以上則請示主管。

3)涉及售后處理的價格變更(比如更換需補(bǔ)差),備注清晰自行操作并相應(yīng)更改備注及旗幟。

3.負(fù)責(zé)回復(fù)處理顧客撤回定單信息

電商外包客服售前售后服務(wù)中常見的顧客問題有什么?顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進(jìn)行處理:

1)拍下未付款的,可讓客戶自行關(guān)閉交易,客服不關(guān)閉訂單。

2)未打單,與買家溝通進(jìn)行換款或申請交易退款操作,作相應(yīng)的交易備注。

3) 已打單未發(fā)貨,交小倉庫找單進(jìn)行改單或撤單處理,作相應(yīng)備注,并及時反饋結(jié)果給顧客:

A.面單找不到,查底單,核實(shí)是否有發(fā),發(fā)了告知單號并點(diǎn)發(fā)貨,反饋給客服,客服再與買家商議。

B.如已發(fā)出,已發(fā)貨則由客服聯(lián)系快遞退回或讓買家拒簽,客戶的問題不要了,如已發(fā)出快遞網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)客戶承擔(dān)。

4.負(fù)責(zé)回復(fù)解決詢問發(fā)貨問題

1)購買時詢問發(fā)貨時間的,按正常發(fā)貨時間進(jìn)行即時回復(fù)。另外顧客購買產(chǎn)品時,也應(yīng)主動告之發(fā)貨時間。

2)購買后詢問發(fā)貨時間且即將超時或已超時未發(fā)貨的,需安撫客人,確定客人購買意向進(jìn)行撤單,催單,催發(fā)貨等處理。

3)詢問發(fā)貨時,已發(fā)貨的,進(jìn)行查詢快遞單信息并作相應(yīng)處理。

4)買家提出關(guān)于發(fā)貨的特殊要求:比如約定時間發(fā)貨,當(dāng)天要求發(fā),要求改地址,要求配件輔料等,要認(rèn)真,仔細(xì),盡量在公司允許內(nèi)滿足客戶要求。

5.各種話術(shù)

1)開頭:親好,我是***旗艦店的客服***,很榮幸能成為您的形象顧問,請鎖定我哦。我今天將為您全程服務(wù)。

2)議價:非常感謝您在眾多店鋪里選擇了我們店,商城的價格也是改不了的,對所有的客戶都是公平的哦,同時我們的承諾是,讓任何一位購買我們產(chǎn)品的顧客,都真正感覺到物有所值。

3)發(fā)票:發(fā)票是您收到衣服滿意確認(rèn)收貨后盡快聯(lián)系我們開好給您寄過去的,我們都是有正規(guī)發(fā)票的哦,您可以交易成功后聯(lián)系我們開好給您寄過去的。

4)申請退款流程:申請退貨流程:進(jìn)入已買到的寶貝--退貨退款---我要退貨--退款原因:選擇七天無理由就可以了哦。

5)填寫物流單號:親您好,您找到自己退貨的訂單,看到請退貨點(diǎn)進(jìn)去,就會有提示出來填寫快遞單號和快遞公司哦。填寫好了提交就可以了。(已購買寶貝--請退貨--填寫物流信息--提交)。

6)補(bǔ)運(yùn)費(fèi):申通*元EMS*元 順豐*元 補(bǔ)運(yùn)費(fèi)支付寶鏈接*** 麻煩補(bǔ)運(yùn)費(fèi)的時候備注下事項和旺旺名字【比如:補(bǔ)運(yùn)費(fèi)-旺旺名字】。

7)結(jié)束:在您收到寶貝后,檢查試穿后滿意的話,請給五星好評哦。店鋪詳情:服務(wù)態(tài)度:發(fā)貨速度:

8)回復(fù)離線信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑臉圖標(biāo)),你問的。。。。。

6.備注:原則上是誰處理,誰備注,特別是撤單和改地址等

a. 普通修改價格:客服名 ---黃旗

b. 未發(fā)貨的訂單:原因+客服名/日期 ---紫旗

c. 已發(fā)貨的訂單:原因+客服名/日期 ---藍(lán)旗

d. 特殊備注:發(fā)什么快遞+客服名/日期 ---紅旗

e. 可退款的訂單+客服名/日期 ---綠旗

7.跟單

排出排班表,分別由當(dāng)天白晚班期間的客服,分別進(jìn)行對未咨詢拍下未付款的訂單跟進(jìn);主要以核實(shí)地址和數(shù)量或者款式來切入補(bǔ)充對客戶的服務(wù)。

電商外包客服售前售后服務(wù)中常見的顧客問題有什么?客服的服務(wù)店鋪的發(fā)展具有重要的作用,優(yōu)質(zhì)的客服服務(wù)會提升顧客的消費(fèi)體驗(yàn),產(chǎn)生對店鋪的認(rèn)同感和客服的信賴,提高消費(fèi)者的品牌忠誠度,樹立好的品牌形象。

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