有經(jīng)營過網(wǎng)店的人都知道,我們?nèi)绻胍龊靡患揖W(wǎng)店,客服工作顯得尤為重要,當(dāng)客服人員來咨詢的時(shí)候,我們的網(wǎng)店應(yīng)該隨時(shí)有人,且客服人員能夠禮貌地應(yīng)對(duì)客戶提出的問題,但是實(shí)際上很多商家根本沒有那么多時(shí)間精力來做好客服工作,在這樣的情況之下很多商家就會(huì)選擇找客服外包機(jī)構(gòu)幫忙。作為專業(yè)的客服外包機(jī)構(gòu)——漢聰網(wǎng),就為大家介紹一下客服外包機(jī)構(gòu)的禮貌用語話術(shù)。
1、請(qǐng)求客戶重復(fù)時(shí),一定要使用禮貌用:談話過程中要保持冷靜,遇到?jīng)]有聽清楚或客戶沒有表達(dá)明白時(shí),忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應(yīng)該使用禮貌用語:“請(qǐng)您再說一遍,好嗎?”、“對(duì)不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時(shí)刻牢記:在服務(wù)時(shí),我們代表的是呼叫中心、公司、企業(yè)的形象,而不是個(gè)人,你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)態(tài)度。
2、讓客戶等待時(shí)和再次回來服務(wù)時(shí),一定要使用禮貌用語并向客戶說明原因:首先,告訴客戶“為什么”要等待;其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意;再次,要給客戶一個(gè)等待時(shí)限。客服代表需要暫時(shí)離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務(wù)時(shí),一定要使用禮貌用語:“對(duì)不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”
3、向客戶告別之前要向客戶再次詢問需求和表示感謝:在詢問客戶還有沒有其它需求時(shí),一定要發(fā)自內(nèi)心,愿意幫助客戶的角度。此時(shí)一定要把握好語氣,客服代表禮貌用語的使用,決定著客戶對(duì)我們的產(chǎn)品和服務(wù)是接受還是拒絕,而能否讓我們的客戶感覺愉快,決定著我們的事業(yè)是否有前進(jìn)的能力和價(jià)值。因此我們必須時(shí)刻牢記要以禮待客,用禮貌的語言來傳情達(dá)意。
根據(jù)以上的內(nèi)容我們就能清楚地了解到,想要做好客服工作其實(shí)并沒有那么容易,雖然從事客服務(wù)人員的門檻較低,但是相關(guān)的人員也需要做好功課,了解客服人員相關(guān)的一些話術(shù),我們才能夠飛速前進(jìn)。如果大家想要了解更多客服外包相關(guān)的其他內(nèi)容,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注漢聰網(wǎng)。