淘寶店客服外包早已經(jīng)不是什么新鮮詞了,不管是個人還是企業(yè)對外包客服的需求越來越大了,專業(yè)的客服外包服務(wù)商都有共同的特點(diǎn):高效率,低成本,這就是為什么客服外包服務(wù)商越來越受到掌柜的青睞了。
自己招客服有哪些不足?
1、 成本高。
在一線城市自建客服團(tuán)隊成本很高,比方說現(xiàn)在北京的一個淘寶店客服外包平均是4k-5k,有能力強(qiáng)的甚至高達(dá)6k以上,再加上客服崗位人員流動性又很大,因此帶來的招聘和培訓(xùn)成本也相應(yīng)的增加,同時,管理成本,社保、設(shè)備等一系列問題使得自建客服的成本非常高。
2、 團(tuán)隊各種能力的缺失。
比方說淘寶天貓規(guī)則以及銷售話術(shù)。一個銷售能力強(qiáng)的客戶會提高整個店鋪的銷售量的。然而很多客服團(tuán)隊本身就不大,很難形成一個標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)流程,所以服務(wù)質(zhì)量參差不齊,這樣也影響銷售的轉(zhuǎn)化。
3、 售后效率。
就是獨(dú)立平臺型的客戶他們會更加注重。因為他們不像阿里系的這些商家一樣有完善、全部、高度統(tǒng)一的操作的系統(tǒng),他們一般售后效率相對會比較低。還有就是他們所有的商品、運(yùn)營、倉儲跟客服部門的一些對接也是很關(guān)鍵的。
客服外包服務(wù)商是如何避免這些不足的呢?
自己養(yǎng)客服,費(fèi)心費(fèi)力,還耗成本,專業(yè)的事交給專業(yè)的企業(yè),才是正道!
NO.I 客服托管的三大產(chǎn)品體系
售前客服:2年以上售前客服經(jīng)驗,快速響應(yīng),高轉(zhuǎn)化率,很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)銷售能力,高銷售額。
售后客服:解決各類型售后問題,大幅度提高售后滿意度,向店主及時反饋客戶的需求。
臨時客服/活動客服:聚劃算、淘搶購、雙十一等各種大型活動,幫助店主解決臨時客服問題。
No2 解決您客服托管的所有顧慮!
雙方怎么溝通?——如何店鋪交接,日常溝通(實習(xí)、周會、溝通群)
渡過前面交接期后,客服管理就可以不用操心了!
1.實習(xí):對于專業(yè)性比較強(qiáng)的產(chǎn)品,可以安排淘寶店客服外包到實地實習(xí)、受訓(xùn),店主也可以安排相關(guān)人員來我司就行系統(tǒng)的產(chǎn)品培訓(xùn)。
2.交接:店鋪信息、產(chǎn)品詳情進(jìn)行線上/下交接,搭建組織架構(gòu)聯(lián)系表,QQ群進(jìn)行長期的線上溝通。
3.反饋:客服外包公司的QA部門負(fù)責(zé)人對客服質(zhì)量進(jìn)行巡檢,把問題及時反饋店主,對店鋪、產(chǎn)品有一個系統(tǒng)的問題反饋。
北京萌萌客客服怎么管理?——如何管理、保證服務(wù)質(zhì)量
(管理流程、考核體系、軟件系統(tǒng)、質(zhì)量保證)
(1) 流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理(客服接受標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)培訓(xùn)后上崗。)
(2) 服務(wù)質(zhì)量巡檢(質(zhì)量管理部門每周抽調(diào)客服人員的聊天記錄,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,對評估出來的問題進(jìn)行通報,責(zé)令相關(guān)的客服主管進(jìn)行問題整改。)
(3) 績效軟件分析數(shù)據(jù)(采用績效軟件分析數(shù)據(jù),暴露不合格的指標(biāo)項,并制定實施相應(yīng)的改善計劃。)
(4) 定期研討培訓(xùn)(定期召開話術(shù)研討會,添加問題庫。定期培訓(xùn)銷售技巧,強(qiáng)化客服銷售能力。)
(5) 客服激勵(提高客服的工作積極性。對客服當(dāng)月的銷售業(yè)績進(jìn)行考核,當(dāng)月業(yè)績達(dá)標(biāo)的客服可以拿到當(dāng)月激勵獎金。)
由此可見,找對淘寶店客服外包服務(wù)商,可以省時省心省力,可以把精力放在推廣和運(yùn)營上,不僅節(jié)約了時間成本,而且還節(jié)省了費(fèi)用成本,最重要的還是團(tuán)隊能力,不僅能提高客戶購物體驗,而且還大大提高了店鋪的銷量,如此專業(yè)的團(tuán)隊怎么能不受到掌柜的青睞呢?